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关于09年度各部门档案归档的关照-1591.com金沙
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公司各部门、各办事处:
  为进一步做好企业档案这项基础性事情,进步档案的利用率,使档案事情正在企业发展中施展更主要的感化, 现把09年度归档事件关照以下:
  一、 归档工夫
  各部门年度档案质料归档停止工夫为5月尾。
  二、 归档局限
  重点做好以下反应本部门重要本能机能运动和根基汗青相貌的各种形式的文件质料的归档事情:
  1. 下级和本部门制订的须贯彻执行的主要法例政策性文件,机构演化、负责人任免的文件质料;
  2. 重要会议、严重运动、主要科研、基建、装备、产物的有关文件和声像(照片、灌音、录相)、什物质料;
  3. 主要题目的叨教、讲演、批复;
  4.工程条约(为进步利用率,公司将对条约停止扫描,以是请各办事处供应的条约要求原件)、和谈及跟各相干单元主要的来往信件、复兴等;
  5. 年度工作计划、总结、年度考评质料等;
  6. 综合统计报表;
  7. 公司得到的各种先辈的文件、荣誉证书和奖杯、奖状等;
  8. 各种专业人员资历评审质料;
  9. 公司09年新评证书(执业、职称、专业岗亭、职业技能、三类职员、五大员类证书);
  10. 集体运动照片和底片;
  11. 部门事情大事记;
  12.其他有生存代价的质料。
  三、归档要求
  1.各部门材料管理人员应凭据要求,做好归档文件的预立卷事情,正在完成计算机输入或誊写卷内目次(先不编页号)、拟写檀卷题目事情后,将檀卷送交公司综合档案室分担归档指点事情的同道审卷,经审卷及格后再由各部门材料管理员卖力体例页号、誊写檀卷封面。 2.为进步档案利用率,轻易主要档案的全文检索,重要文件质料、有参考应用代价的各种申报材料正在做好纸质文件归档事情的同时,借应同时做好电子文件的归档事情,有条件的由义务部门自行刻制光盘,没有刻录机的联络档案室辅佐完成。
  3.归档的声像质料(照片、底片、录音带)应做好文字说明事情,重要包孕:拍摄工夫、所在、所反应的事宜和人物,拍摄人姓名等。
  4.分公司、项目部的质料采购条约由主管部门、办事处相干部门卖力立案存档;完工项目的结算单由财务部门归档。
  5. 工程档案的归档事情仍以统领局限按浙中富字[2003]第3号文及浙中富沪字[2005]第 6号文实行。
  四、归档手续 归档时,照顾归档檀卷移交清单及卷内目次一式二份至公司综合档案室解决归档手续。
  五、归档质量 经搜检,质量不符合要求的归档檀卷退回档案构成部门停止整改,以确保进室档案的质量。 希各部门,各办事处按要求卖力做好年度归档事情。

 
浙江中富修建集团股份有限公司 综合档案室
二O一O年四月一日
 
 
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